Die Frage nach dem SAP Business One Preis bzw. den Einführungskosten von SAP Business One hängt von der Lizenz und der Betriebsart ab.
Mietlizenz in der Cloud (On Demand) oder Kauflizenz in eigener Umgebung (On Premise).
SAP Business One ist als Mietmodell bereits ab 2 Anwender erhältlich.
Alle Kosten und Preise auf unseren Seiten sind Nettopreise zzgl. MwSt.
Sie können SAP Business One entweder kaufen, oder aber als Abonnement mieten
| Professional User | 2.700,- € |
| Limited User | 1.400,- € |
| Starterpackage (max. 5) | 1.140,- € |
| HANA Datenbank (je 64GB RAM)/ Microsoft SQL (je User) |
2.000,-€/175,-€ |
| monatlich je Anwender |
SAP as a Service 1 | dbc Smart IT für SAP 2 |
| Professional User | 154,- € | 174,- € |
| Limited User | 124,- € | 134,- € |
| Starterpackage (max. 5) | 104,- € | 124,- € |
Unsere Mietmodelle sind bereits ab 2 Anwender verfügbar.
1 SAP as a Service – günstiger Einstieg, keine weiteren Add-Ons möglich (siehe Tabelle)
2 dbc Smart IT für SAP – empfohlene Lösung, skalierbar, Add-Ons und weitere Softwarepakete möglich
2 Microsoft 365 (M365) Pläne (inkl. Teams und Exchange) zusätzlich möglich
2 zusätzliche Software möglich (z.B. eigene Banksoftware)
Lizenz |
Kaufpreis1 | SAP as a Service | dbc Smart IT für SAP |
| coresuite country package6 | 350,- € | 9,60 € | 9,60 € |
| CKS.DMS – GoBD konforme Belegarchivierung7 | 624,- € | n/v5 | 25,00 € |
| Microsoft 365 (M365) – Apps for Enterprise8 | (Miete) 17,16 € | n/v5 | 17,16 € |
| Microsoft 365 (M365) – Business Premium9 | (Miete) 24,72€ | n/v5 | 24,72€ |
bei Abonnements beträgt die Mindestlaufzeit 12 Monate
1 zuzüglich jährliche Softwarepflege und Wartung in Höhe von 21% bei Kauflizenzen
2 günstige Einstiegslösung, keine weiteren Add-Ons oder Drittsoftware möglich
3 empfohlene Lösung, skalierbar, Add-Ons und weitere Softwarepakete möglich
5 n/v = Option nicht verfügbar
6 empfohlene Erweiterung, hohe Ersparnis bei Druck-Layout-Anpassungen
7 empfohlene Erweiterung wenn GDPdU bzw. GoBD konforme Belegarchivierung gewünscht bzw. gefordert ist
8 sowohl Im Rechenzentrum als auch lokal installierbar, weitere Pläne auf Anfrage
9 inkl. Microsoft Teams und Exchange
Für den Betrieb wird je 64GB RAM eine HANA Datenbank-Lizenz oder eine Microsoft SQL User Lizenz benötigt.
Zusätzlich zum einmaligen Lizenz-Kaufpreis fallen jährliche Softwarepflege- und Wartungsgebühren in Höhe von 21% des Lizenzwertes an.
In den monatlichen Mietpreisen der SAP Business One Cloud-Abonnements sind die Softwarepflege und -Wartungsgebühren sowie die HANA Datenbank bereits enthalten.
Einstiegspaket
Standardpaket
Erweitertes Paket
Zusätzlich zu den Inhalten des Paktes „M“ erhalten Sie:
Großes Paket
Zusätzlich zu den Inhalten des Paktes „L“ erhalten Sie:
Die Professional User Lizenz ist im Grunde die Standardlizenz von SAP Business One.
Sie ermöglicht den Zugriff auf jede Funktion von SAP Business One und ist somit die Vollversion. Bei Bedarf wird die Lizenz (oder besser gesagt „der Anwender“) über Berechtigungen reglementiert/eingeschränkt.
| Kaufpreis je User | 2.700,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (ohne Hosting) | 91,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (SAP as a Service) | 154,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (dbc Smart IT für SAP) | 174,- € |
Eine Limited User Lizenz ist eine funktional eingeschränkte Lizenz.
Es gibt diese Lizenz in 3 unterschiedlichen Ausprägungen. Man könnte auch sagen, für 3 unterschiedliche „Rollen“.
Bei Bedarf kann auch eine Limited Lizenz über Berechtigungen reglementiert/eingeschränkt werden.
Die Voraussetzung für den Einsatz von Limited Lizenzen ist die Verfügbarkeit von mindestens einer Professional User Lizenz.
Ein Upgrade auf die Professional User Lizenz ist möglich.
| Kaufpreis je User | 1.400,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (ohne Hosting) | 47,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (SAP as a Service) | 124,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (dbc Smart IT für SAP) | 134,- € |
Das Starterpackage ist eine teilweise eingeschränkte Sonderlizenz für kleine Unternehmen und Startups. Diese Lizenz kann für maximal 5 Benutzer erworben werden. Gegenüber der Professional User Lizenz fehlen dem Starterpackage im Wesentlichen folgende erweiterte Funktionen:
Bei Bedarf kann das Starterpackage über Berechtigungen reglementiert/eingeschränkt werden.
Ein Upgrade auf Professional oder Limited User Lizenzen ist möglich
Ein Mischbetrieb von Starterpackage Lizenzen mit Professional- oder Limited Lizenzen ist hingegen nicht möglich.
| Kaufpreis je User | 1.140,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (ohne Hosting) | 38,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (SAP as a Service) | 104,- € |
| Monatlicher Mietpreis je User (dbc Smart IT für SAP) | 124,- € |
Angebote für „SAP Business One Cloud“ gibt es mittlerweile eine ganze Reihe. Da ist es gar nicht so leicht den richtigen Partner zu finden. Auffällig ist, dass bei den meisten Angeboten die Preise ziemlich identisch sind. Woran liegt das?
Das liegt zum einen daran, dass die reinen Mietpreise (Abonnements) für SAP Business One Lizenzen grundsätzlich immer gleich sind. Zu diesen Mietlizenzen kommen Kosten für den Betrieb im Rechenzentrum hinzu. Aus diesen beiden Kostenpunkten resultiert dann die Monatsgebühr für die jeweilige Lizenz (dem Abonnement).
CP Wave bietet mit „SAP as a Service“ ebenfalls eine rein auf SAP Business One fokussierte Lösung an.
Unsere Erfahrung zeigt allerdings, dass die meisten Unternehmen zusätzlich zu SAP Business One auch noch „Microsoft Office“ (Microsoft 365), Exchange oder zum Beispiel eine individuelle Bank-Software benötigen.
Dazu kommt dann noch, dass durch die immer weiter verbreitete Möglichkeit auch aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten, immer häufiger sogenannte Kollaborations- und Video-Konferenz-Lösungen, wie beispielsweise „Teams“, zum Einsatz kommen.
So etwas ist in den „Standard SAP B1 Cloud Angeboten“ jedoch überhaupt nicht vorgesehen.
CP Wave stellt für „das Büro in der Cloud“ gleich zwei Lösungen zur Verfügung:
Wenn wir uns ein Einführungsangebot für ein Projekt mit Lizenzkauf von SAP Business One anschauen, dann beinhaltet ein solches Angebot üblicherweise folgende Positionen:
Der jedoch womöglich größte Kostenblock, den finden wir auf dem Angebot nicht!
„Wie lange dauert es, bis ich (meine Mitarbeiter) mit der neuen Lösung mindestens so schnell und produktiv arbeite, wie mit meiner alten Software?“
SAP Business One ist eine sehr intuitive ERP-Lösung. Die Arbeitsschritte sind logisch, sie gleichen sich zudem in allen Modulen und nach einer kurzen Eingewöhnungszeit sitzen die grundsätzlichen, tagtäglichen Handgriffe.
Genau das ist der Grund, weshalb die Einführungskosten von SAP Business One im Vergleich zu den meisten Wettbewerbsprodukten so viel niedriger sind. Der Haken daran – das können Sie in der Regel erst hinterher vergleichen, wenn die Umsetzung abgeschlossen und das Tagesgeschäft angelaufen ist!
Und doch steht und fällt das Ganze auch mit dem Engagement und der Mitarbeit von ihnen, als Unternehmen und aller Beteiligten. Kein Beratungshaus kann es auffangen, wenn verabredete Tests und Trainings nicht durchgeführt werden und der Umgang mit SAP Business One nicht auch geübt wird.
Es ist daher sehr wichtig, die Einführung als ein eigenes, internes Projekt anzunehmen und nicht als eines, welches nur in den Händen oder Verantwortung Ihres Beratungshauses liegt.
CP Wave versteht sich als ein Beratungshaus für Visionäre. Aufgrund unserer Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten, aufgrund unserer langjährigen Mitarbeiter und nicht zuletzt, weil wir SAP Business One auch selbst als produktives System einsetzen, suchen wir Lösungen immer zunächst im Standard von SAP Business One.
Wir vermeiden die Programmierung von individuellen Lösungen, wenn Ihre Anforderungen auch durch die geschickte Nutzung von SAP Business One Modulen oder aber bereits verfügbaren Erweiterungen (Add-Ons) umgesetzt werden können.
Davon profitieren nicht nur Sie, als Kunde, sondern auch wir. Unser Support kann sie viel zielgerichteter und schneller unterstützen, wenn nicht bei jedem Kontakt erst einmal die Auswirkung von individueller Programmierung untersucht werden muss. Das zahlt sich langfristig immer für beide Seiten aus.
CP Wave– Ihr norddeutscher SAP Business One Partner im Zentrum Hamburgs.
Wenn es auf Erfahrung und Vertrauen ankommt.
Profitieren Sie von einem der ältesten SAP Business One Cloud Partnern im Norden.
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